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Bourses de mobilité en formation professionnelle - Élèves

EXPLORER - APPRENDRE - COMPRENDRE

FINANCEZ LES STAGES INTERNATIONAUX DE VOS ÉLÈVES !

Ce programme de bourses du ministère de l’Éducation (MEQ) a pour objectif principal de développer les compétences et les habiletés des élèves dans un contexte international via des stages à l’extérieur du Québec.

 

BOURSES

du ministère de l’Éducation du Québec (MEQ)

Élèves en formation professionnelle

À temps plein au DEP ou ASP dans un centre de formation québécois

DURÉE DU STAGE

7 jours minimum

1 500 $ à 2 000 $ par élève

(Selon la durée du stage)

1 ou 2 accompagnateurs

bénéficiant d’une bourse de la même valeur que les élèves

Informations supplémentaires

Conditions d'admissibilité

Il est important de s’assurer de l’admissibilité du projet avant de soumettre une demande de subvention :

  • Aucune limite n’a été fixée quant au nombre d’élèves québécois* pouvant être admissible à la bourse.
  • Le séjour doit durer au minimum 7 jours (nombre de journées consacrées à la réalisation du stage, incluant un maximum de 2 journées de déplacement).
  • Le séjour doit avoir lieu à l’extérieur du Québec ; les projets se déroulant dans des provinces ou territoires du Canada sont admissibles au même titre que les projets internationaux.
  • Seuls les élèves inscrits à temps plein dans un programme menant à l’obtention d’un DEP ou d’une ASP sont admissibles à une bourse.
  • Au moins la moitié des unités du programme d’études doivent avoir été complétées au Québec avant le début du projet.
  • La formation acquise à l’extérieur du Québec devra mener à l’obtention d’un nombre d’unités (ou à la mention, sur le bulletin, d’un nombre d’heures réalisées en entreprise, dans le cas des élèves québécois en alternance travail-études), dans le programme en cours à l’établissement d’attache, équivalant à une formation à temps plein pour la période visée.
  • Au moins 10% de la valeur globale du projet de mobilité étudiante doit provenir d’une source autre que le programme de bourses. Cette contribution doit être détaillée dans la grille budgétaire.
  • Le séjour doit être évalué comme étant sécuritaire.
  • Les demandes peuvent être déposées à partir du 1er avril de l’année courante et les financements peuvent être accordés pour des projets se terminant avant le 31 août de l’année suivante.
  • Le dossier doit être complet et signé. Il doit inclure les annexes, ainsi que le formulaire de demande de subvention dûment rempli.

*En vertu de ce programme, la définition d’un élève québécois est la même que celle utilisée dans le Règlement sur la définition de résident du Québec (RLRQ, c. E-9-1, r 2).

Montant de la bourse

Les montants alloués varient en fonction du nombre de jours contenant des activités de stage.

Les dépenses admissibles pour cette bourse sont le transport, l’hébergement et la nourriture

Le montant annuel pouvant être remis en bourse est de 400 000 $ pour l’ensemble des projets soumis.

Durée du séjour (jours) Bourse allouée par élève ou accompagnateur-rice*
7 et – Non-admissible
7-20 1 500 $
21-27 1 750 $
28 et + 2 000 $

Date limite de dépôt

Le Programme sera mis en œuvre par l’intermédiaire de deux types d’appels de projets : un appel annuel continu et un autre avec une date limite de dépôt fixe. Les détails sont précisés ci-dessous.

Appel de projets annuel continu :

Les demandes sont traitées au fur et à mesure de leur réception, à partir du 1er avril. Cet appel de projets ferme lorsque les fonds restants sont insuffisants pour financer tous les projets soumis. La date de fermeture sera publiée en temps et lieu sur notre site web. La confirmation d’acceptation ou de rejet de votre demande sera confirmée au plus tard 6 semaines après la date de dépôt.

Appel de projets à date fixe :

Cet appel de projets débute une fois que l’appel de projets continu est fermé et se termine le 15 février suivant. Il permet de donner une chance de financement à tous les projets n’ayant pas pu être financés dans le cadre de l’appel de projets continu. La confirmation d’acceptation ou de rejet de votre demande sera confirmée au plus tard 6 semaines après la date limite de dépôt, soit le 15 février.

Il est également possible de déposer une demande de bourse de façon rétroactive, c’est-à-dire après le déroulement du projet, à la condition que ce soit dans la même année financière.

Vous recevrez une confirmation de la réception et de la conformité de votre demande par courriel dans la semaine suivant le dépôt de celle-ci.

Documents | Dépôt de votre demande

Guide pour le dépôt d’un projet

Veuillez lire attentivement la totalité du guide concernant les conditions d’admissibilité et l’inscription au programme de bourses.

Guide

Formulaire de demande de bourses

Téléchargez et complétez le formulaire ainsi que les documents annexes suivants :

Formulaire de demande de bourses
Annexe 1 : Programme de séjour
Annexe 2 : Grille budgétaire
Aide pour remplir le formulaire PDF

Une fois complété déposez votre dossier ici :

Boîte de dépôt

À la suite du dépôt de vos documents, vous devriez recevoir un accusé de réception par courriel dans les 3 jours ouvrables.

Rapport d’utilisation de la subvention

La direction de l’établissement d’enseignement devra remplir le rapport d’utilisation de la subvention et le retourner à Éducation internationale au plus tard 30 jours après la réalisation du projet. Toute somme inutilisée devra être remboursée (ex. : désistement d’élève).

Le rapport doit également être accompagné des documents suivants :

  • Annexe I : Calendrier détaillé du séjour (tel que celui-ci a été réalisé.

  • Annexe II : Grille budgétaire détaillant les dépenses et revenus finaux.

  • Preuve de paiement des dépenses admissibles pour chaque participant-e-s

  • Tout document jugé pertinent (témoignages, photos, etc.)

Complétez le rapport ainsi que les documents annexes demandés et déposez-les ici :

Boîte de dépôt

À la suite du dépôt de vos documents, vous devriez recevoir un accusé de réception par courriel dans les 3 jours ouvrables.

Sécurité

Par mesure de sécurité, aucun financement ne sera accordé pour des projets qui se déroulent dans un pays qui fait l’objet d’un avertissement aux voyageurs de niveau 3 (éviter tout voyage non essentiel) émis par le gouvernement du Canada.

Ce programme est financé par le ministère de l’Éducation du Québec. Éducation internationale et son service les Échanges azimut sont mandatés par le Ministère pour assumer la gestion de ce programme.

+ 300

projets financés
depuis 2008

+ 2 500

élèves financés

+ 3 000 000 $

remis en bourse

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Contactez-nous

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Déposez votre demande à partir du 1er avril 2024. Date limite : 15 février 2025

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