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Student Mobility Program Outside Québec

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Student Mobility Program Outside Québec

About the program

Description

Fund your exchange and stays projects outside Québec!

This grant program from the Ministère de l’Éducation aims to provide financial support to student groups so they can take part in a learning stay outside Québec.

Profile

Secondary school students

Who have dedicated at least 20 hours to developing the skills targeted by this project

Length of stay

A minimum of 7 days, including transportation

Amount of the grant

Up to $2,000 per student

For transportation, meals, and accommodation costs

From 1 to 4 supervisors

Receiving a grant of the same value as the students

Photo highlights

Our grants in numbers

300+

Projects funded since 2008

2,500+

Students who traveled

$3,000,000+

In grants

Application deadline: February 15, 2027

Submit your application now!

Submit your application by providing the following documents:

Project Submission Guide

Please read the entire guide regarding the eligibility requirements and the grant program application

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Grant application form

Complete and submit the grant application form

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Appendix 1: Stay schedule

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Appendix 2: Budget outline

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Help with completing appendix 2: Budget outline

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Appendix 3: List of Québec students

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Help with completing the application form

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After submitting your documents, you will receive an email confirmation of receipt and compliance within one week.

Eligibility criteria

It is important to ensure the project’s eligibility before submitting a grant application.

  • The participating groups must include at least five Québec students*.
  • The project must be organized as a school project and fall under the subject areas of languages, mathematics, science and technology, social sciences, arts education, personal development, or professional development. For more details on these different subject areas, please refer to the Ministère’s website.
  • Students will have devoted at least 20 hours to developing the competencies targeted by this project.
  • A minimum of three hours of activities per working day related to the nature of the project must be held or supervised by the supervisor(s).
  • The stay must last at least seven days, which may include the days for travel to and from the destination.
  • At least 10% of the overall value of the student mobility project must come from funding sources other than this grant program. This contribution must be detailed in the budget outline.
  • The stay must be assessed as being safe.
  • At the time of the project’s implementation, the destination must not be subject to a Government of Canada travel advisory to avoid all non-essential travel.

*Under this program, the definition of a Québec student is the same as that used in the Regulation respecting the definition of a resident of Québec (CQLR, c. E-9.1, r. 2)

Amount of the grant

Eligible expenses for this grant include transportation, accommodation, and meals. It may also cover, secondarily, part of the expenses incurred by the school service center or private educational institution for substitute teaching costs.

The maximum amount allocated is $2,000 per student.

The maximum number of supervisors eligible for funding is determined based on the size of the student group:

  • 05 to 14 students: 1 supervisor
  • 15 to 20 students: 2 supervisors
  • 21 to 29 students: 3 supervisors
  • 30 to 39 students: 4 supervisors

The annual amount that can be awarded in grants is $224,895 for all submitted projects.

Application deadline

The program will be implemented using two types of competition: an ongoing annual one and one with a fixed submission deadline date. Here are the details of these competitions.

The ongoing annual competition: Applications are processed on a rolling basis starting April 1. This call closes when the remaining funds are insufficient to finance all submitted projects. The closing date will be announced in due course on the Échanges Azimut website.

The competition with a fixed submission deadline date: This competition begins once the ongoing annual competition is closed and ends on the following February 15. It provides an opportunity for funding to projects that could not be financed under the ongoing annual competition.

Applications for a grant may be submitted retroactively, that is, after the project is completed, provided that it is within the same fiscal year.

You will receive confirmation of receipt and compliance of your application by email within one week of submission.

Grant use report

The administration of the educational institution must complete the grant use report and submit it in the drop box below no later than 30 days after the project is completed. Any unused funds must be reimbursed

The report must be accompanied by these appendices:

  • Appendix I: the stay schedule as it actually unfolded
  • Appendix II : Budget outline including actual expenses and revenue
  • Appendix III: List of Québec students
  • Proof of purchase for eligible expenses for each participant
  • Any other document considered relevant (testimonials, photos, etc.)

 

Au cours de l’été, une cohorte d’étudiant-e-s qui fréquente la Polyvalente La Samare (école secondaire à Plessisville) s’est rendue au Guatemala dans le cadre du Programme d’échanges et séjours à l’extérieur du Québec (PESEQ). Accompagnés de l’animateur de développement personnel et d'engagement communautaire de leur école, ils ont pu travailler, créer de nouveaux souvenirs et développer des amitiés avec les jeunes locaux. Voici donc leur journal de bord, qui témoigne de leur expérience au Guatemala.

Polyvalente La Samare – PESEQ

Cohote d'étudiant-e-s de la Polyvalente La Samare

Au cours de l’été, une cohorte d’étudiant-e-s qui fréquente la Polyvalente La Samare (école secondaire à Plessisville) s’est rendue au Guatemala dans le cadre du Programme d’échanges et séjours à l’extérieur du Québec (PESEQ). Accompagnés de l’animateur de développement personnel et d’engagement communautaire de leur école, ils ont pu travailler, créer de nouveaux souvenirs et développer des amitiés avec les jeunes locaux. Voici donc leur journal de bord, qui témoigne de leur expérience au Guatemala.

Durant leur séjour, les jeunes sont hébergé-es dans un orphelinat pour garçon, soit Hogar Shalom. Les repas se prennent dans cette salle, toujours en compagnie des garçons.Sur cette photo, tout est bien décoré pour le souper de départ et la dernière soirée en leur compagnie.

Certains soirs, les garçons de l’orphelinat ont congé de tâches et de devoirs. Les Canadiens en profitent pour faire des parties de football avec eux. Parfois, tout le monde se mélange et, à d’autres occasions, il y a de petits tournois amicaux opposant le Canada au Guatemala. La différence de talent est notable, puisque c’est un sport que ces jeunes guatémaltèques pratiquent régulièrement, mais le plaisir est au rendez-vous !

On les voit ici couper un arbre pour éventuellement faire des poteaux et creuser un trou qui servira au compost.

Les jeunes travaillent durant toute la matinée et une partie de l’après-midi. Ils participent à différents chantiers, comme la construction, où ils contribuent notamment à l’édification d’une clôture de barbelés. Ils sont également impliqués dans les activités agricoles, dont la principale consiste au désherbage.

Parmi les tâches du jour, certain-e-s se retrouvent à la cuisine. Ils aident à préparer les repas de la journée (dîner et souper). Le déjeuner se prépare très tôt puisqu’il est servi pour +/- 50 personnes à 6h30. Certains matins, quelques courageux se portent volontaire pour aller aider. Après les trois repas, les jeunes sont responsables de la vaisselle.

Pendant les travaux de la matinée, il y a une pause vers 10h00. Cette pause collation se déroule au même moment que celle des jeunes du primaire.

Les Canadiens ont donc une trentaine de minutes pour jouer, parler, dessiner et plus avec ces étudiants. On remarque qu’à Shalom, l’école est privée, mais très accessible pour aider les villages démunis des alentours. Une matinée, les Canadiens étaient responsables de créer divers ateliers de jeux pour animer des classes à l’école. Ici, nous voyons une jeune en plein maquillage. C’est une bonne occasion pour pratiquer leur espagnol, car leurs compétences en français et en anglais ne leur sont pas utiles à Sumpango.

L’une des activités phares du stage est la visite de El Rejon. Il s’agit d’un village défavorisé non loin de Sumpango. El Rejon n’est pas une exception, bien au contraire, il s’agit du cas de la majorité des familles vivant au Guatemala. Les jeunes préparent divers sacs de denrées qui pourront aider les familles durant plusieurs semaines. Ils cognent à des portes spécifiques, aidés d’un guide local, pour remettre les dons alimentaires. Nous voyons l’état des rues, des maisons, la grosseur de ces dernières et l’accès minime à l’eau. Toutefois, ce qui saisit le plus est l’état des santés des gens qui, malheureusement, n’ont pas accès à des soins lorsqu’ils se blessent.

Durant leur séjour, les élèves sont responsables de faire leur lavage à la bonne vieille méthode. Heureusement, il n’est pas nécessaire de se rendre au village (comme c’est le cas pour plusieurs habitant-e-s) pour avoir accès à une pila. C’est à cet endroit qu’on trouve l’eau pour frotter et laver les vêtements. L’accès aux douches est aussi limité en raison de l’eau. Après quelques jours, lorsque vient le temps de se doucher, c’est sous une eau froide.

Les fins de semaine, les jeunes sont en congé et peuvent visiter le Guatemala. Sur la photo, nous les voyons à Quirigua, un site de ruines Maya. Notre guide, Carlos, parle français. Il peut assurer une visite intéressante forte en histoire. Parmi les autres activités, les jeunes sont allé-e-s au Pacaya (volcan), à Antigua (ville de l’UNESCO) et à Rio Dulce (décor de mangroves et découvert d’écosystèmes différents de celui du Canada).

Durant la dernière journée, c’est le ménage de l’auberge dans lequel sont installé-e-s nos voyageurs et voyageuses à l’orphelinat. Les jeunes décident de laisser beaucoup de vêtements, des jouets, des médicaments et bien plus en dons. Des employés d’Hogar Shalom côtoyés durant deux semaines viendront se servir respectueusement. Ces dons aideront leur famille respective.

Avec les surplus, Edgar et Esnayder pourront retourner dans les villages proches pour aider des familles dans le besoin. Edgar est l’homme qui a bâti l’orphelinat Hogar Shalom. Il vit toujours sur place et s’occupe de tout ce qui concerne les jeunes, de l’aide aux villages avoisinants et de l’école. Esnayder est un ancien résident de l’orphelinat qui poursuit actuellement ses études universitaires. Il contribue à la gestion de l’orphelinat en assistant les enfants dans leur quotidien et en accomplissant diverses tâches. Durant notre séjour, c’est avec Esnayder que nous avons continuellement conversé pour savoir comment nous pouvions nous impliquer.

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