Établissements scolaires
Programme d’échange d’élèves de quatre à six mois – Bourses
Distribution seule des bourses, sans accompagnement pour leur mise en place.
À propos du programme
Description
Financez les échanges réciproques entre élèves à l’extérieur du Québec !
À travers ce programme d’échange d’élèves de quatre à six mois à l’extérieur du Québec, Éducation internationale et le ministère de l’Éducation souhaitent développer les compétences linguistiques des élèves québécois-e-s et renforcer les activités internationales des organismes scolaires du Québec.
Profil
Élèves du 3e, 4e et 5 secondaire
Ayant consacré au minimum 60 h de formation dans la langue cible
Rythme et durée
Durée totale de 4 à 6 mois
2 à 3 mois d’échange pour l’élève québécois-e et inversement pour l’accueil de l’élève partenaire.
Montant de la bourse
Jusqu’à 2 000$ par élève
Correspondant au coût de transport.
1 accompagnateur-trice
bénéficiant d’une bourse de même valeur que les élèves
Nos bourses en chiffres
+ 300
Projets financés depuis 2008
+ 2 500
Élèves ayant voyagés
+ 3M de $
Remis en bourse
Date limite : 15 février 2025
Inscrivez-vous dès maintenant!
Ce programme possède un nombre limité de places pouvant être comblées annuellement. Déposer votre candidature pour vous inscrire en joignant les documents suivants :
Guide pour le dépôt d’un projet
Veuillez lire attentivement la totalité du guide concernant les conditions d’admissibilité et l’inscription au programme de bourses.
Formulaire de demande de bourses
Complétez et soumettez le formulaire de demande de bourses
Annexe 1 : Liste des élèves québécois
Annexe 2 : Grille budgétaire
Aide pour remplir le formulaire
Note : si le dépôt des documents semble échouer, merci de réduire le nom des fichiers pour que ceux-ci contiennent moins de caractères. À la suite du dépôt de vos documents, vous devriez recevoir un accusé de réception par courriel dans les 3 jours ouvrables.
Note gouvernementale
Ce programme est financé par le ministère de l’Éducation. Éducation internationale et son service les Échanges azimut sont mandatés par le Ministère pour assumer la gestion de ce programme.
Vous devez vous assurer de l’admissibilité de votre projet avant de soumettre une demande de subvention dans le cadre de ce programme. Afin d’être admissible, l’élève québécois* doit :
- Être inscrit en 3e, 4e ou 5e secondaire;
- Avoir consacré au minimum 60 h de formation dans la langue cible avant de prendre part à l’échange;
- Détenir un dossier scolaire supérieur à la moyenne;
- Démontrer un intérêt manifeste quant à l’atteinte des objectifs du programme;
- Avoir une volonté d’apprendre la langue parlée sur le territoire d’accueil;
- Démontrer une ouverture envers les autres et leur culture;
- Détenir une grande capacité d’adaptation et d’intégration;
- Démontrer une maturité et un sens des responsabilités;
- Faire un usage soigné des langues utilisées;
- Avoir un comportement exemplaire;
- Les parents ou le ou la tuteur-trice dont l’enfant souhaite participer au programme d’échange doivent consentir à leur participation;
- Tous les adultes vivant sous le même toit que l’élève participant doivent avoir aucun antécédent judiciaire;
- Le séjour doit être d’une durée minimum de 2 mois et maximum de 3 mois pour chaque volet de l’échange (totalisant un échange de 4 à 6 mois)
- Le séjour doit être évalué comme étant sécuritaire.
- Les demandes peuvent être déposées à partir du 1er avril de l’année courante et les financements peuvent être accordés pour des projets se terminant avant le 31 juillet de l’année suivante.
- Le dossier doit être complet et signé. Il doit inclure les annexes, ainsi que le formulaire de demande de subvention dûment rempli.
*En vertu de ce programme, la définition d’un élève québécois est la même que celle utilisée dans le Règlement sur la définition de résident du Québec (RLRQ, c. E-9-1, r 2).
La somme maximale pouvant être accordée correspond au coût du titre de transport jusqu’à concurrence de 2 000 $ par personne.
Un-e accompagnateur-trice par projet déposé peut également recevoir un financement équivalent.
Le montant annuel pouvant être remis en bourse est de 287 415 $ pour l’ensemble des projets soumis (dans cette enveloppe, un montant de 175 415 $ devra être attribué à des projets réalisés au Canada).
Partir à l’international est un projet qui requiert beaucoup de préparation, il est donc nécessaire de vous informer adéquatement en vue de cette belle aventure ! Si vous demeurez avec des questions, n’hésitez surtout pas é contacter notre équipe !
Le Programme sera mis en œuvre par l’intermédiaire de deux types de concours : un concours annuel continu et un autre avec une date limite de dépôt fixe. Les détails de ces concours sont précisés ci-dessous.
Le concours annuel continu permettra à Éducation internationale de traiter les demandes à partir du 1er avril de l’année en cours jusqu’au 15 février de l’année suivante, le 15 février étant la date limite fixe de dépôt pour l’année scolaire en cours.
Une partie de l’enveloppe budgétaire sera accordée dans le cadre du concours continu, tandis qu’une autre partie sera conservée jusqu’au 15 février pour donner une chance aux projets qui ne sont pas prêts à être déposés avant cette date de recevoir tout de même du financement.
Cela signifie que les fonds disponibles pour le concours continu sont limités et qu’il est possible qu’après une certaine date, nous ne puissions plus accorder de financement pendant l’année si la demande est trop élevée. Si tel est le cas, toutes les personnes dont les demandes ont été reçues après que les fonds pour le concours continu ont été épuisés devront attendre après le 15 février pour obtenir une réponse à leur demande de financement.
Il est également possible de déposer une demande de bourse de façon rétroactive, c’est-à-dire après le déroulement du projet, à la condition que ce soit dans la même année financière.
Vous recevrez une confirmation de la réception et de la conformité de votre demande par courriel dans la semaine suivant le dépôt de celle-ci.
Dans le cadre du concours continu, la confirmation d’acceptation ou de rejet de votre demande sera confirmée au plus tard 6 semaines après la date de dépôt.
Dans le cadre du concours annuel, la confirmation d’acceptation ou de rejet de votre demande sera confirmée au plus tard 6 semaines après la date limite de dépôt, soit le 15 février.
La direction de l’établissement d’enseignement devra remplir le rapport d’utilisation de la subvention et le retourner à Éducation internationale au plus tard 30 jours après la réalisation du projet. Toute somme inutilisée devra être remboursée (ex. : désistement d’élève).
Le rapport doit également être accompagné des documents suivants :
- Annexe I : Calendrier détaillé du séjour (tel que celui-ci a été réalisé.
- Annexe II : Grille budgétaire détaillant les dépenses et revenus finaux.
- Preuve de paiement des dépenses admissibles pour chaque participant-e-s
- Tout document jugé pertinent (témoignages, photos, etc.)
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