Établissements scolaires
Programme d’échange d’élèves de quatre à six mois – Bourses
À propos du programme
Description
Financez les échanges réciproques entre élèves à l’extérieur du Québec !
Ce programme de bourses du ministère de l’Éducation a pour objectif de développer les compétences linguistiques des élèves québécois-es et renforcer les activités internationales des organismes scolaires du Québec.
Profil
Élèves de 3e, 4e et 5e secondaire
Ayant consacré au minimum 60 h de formation dans la langue cible
Rythme et durée
Durée totale de 4 à 6 mois
2 à 3 mois d’échange pour l’élève québécois-e et inversement pour l’accueil de l’élève partenaire.
Montant de la bourse
Jusqu’à 2 000$ par élève
1 accompagnateur-trice bénéficiant d’une bourse de même valeur que les élèves
Volets
Ce programme comporte trois volets dans lesquels se répartit l’aide financière :
Volet A : Soutien aux échanges d’élèves coordonnés par le Ministère
Ce volet vise à soutenir les échanges d’élèves d’une durée minimum de quatre mois (deux mois pour l’élève québécois-e et deux mois pour l’élève partenaire) et d’un maximum de six mois (trois mois pour l’élève québécois-e et trois mois pour l’élève partenaire) qui sont coordonnées par le Ministère. Les destinations visées sont l’Allemagne (la Rhénanie du Nord Westphalie et la Bavière) et les provinces canadiennes (l’Alberta, la Colombie-Britannique, l’Île-du-Prince-Édouard, le Manitoba, le Nouveau-Brunswick, la Nouvelle-Écosse et la Saskatchewan).
Volet B : Soutien aux échanges d’élèves coordonnés par les organismes scolaires
Ce volet vise à soutenir les échanges d’élèves d’une durée minimum de quatre mois (deux mois pour l’élève québécois-e et deux mois pour l’élève partenaire) et d’un maximum de six mois (trois mois pour l’élève québécois-e et trois mois pour l’élève partenaire) qui sont coordonnés par les organismes scolaires du Québec. Les organismes scolaires doivent notamment établir un partenariat avec un organisme scolaire de l’international, à l’exception des partenaires existants du Ministère.
Un guide d’appui à la mise en œuvre est à la disposition des organismes scolaires.
Volet C : Soutien aux cours de langues
Ce volet vise à soutenir les élèves du Québec prenant part à des échanges d’élèves dans le cadre du volet A ou B, pour suivre des cours de langue en complément de leur formation scolaire.
La langue étudiée doit être la langue ciblée par l’échange.
Nos bourses en chiffres
+ 300
Projets financés depuis 2008
+ 2 500
Élèves ayant voyagés
+ 3M de $
Remis en bourse
Date limite : 15 février 2026
Inscrivez-vous dès maintenant!
Déposer votre candidature pour vous inscrire en joignant les documents suivants :
Guide pour le dépôt d’un projet
Veuillez lire attentivement la totalité du guide concernant les conditions d’admissibilité et l’inscription au programme de bourses.
Guide d’appui à la mise en œuvre
À l’intention des établissements scolaires désirant mettre en place leurs propres échanges
Guide des participant-e-s
À l’intention des élèves et familles participantes à ajouter
Formulaire d'inscription - Volet A
Complétez et soumettez le formulaire
Formulaire de demande de bourses - Volet B
Complétez et soumettez le formulaire de demande de bourses
Formulaire de demande de bourses - Volet C (cours de langue)
Complétez et soumettez le formulaire de demande de bourses
Annexe 1 : Liste des élèves québécois
Annexe 1 : Cours de langue
Annexe 2 : Grille budgétaire
Aide pour remplir le formulaire
À la suite du dépôt de vos documents, vous recevrez une confirmation de la réception et de la conformité de votre demande par courriel dans la semaine suivant le dépôt de celle-ci.
Mandatée par le ministère de l’Éducation du Québec
Ce programme est financé par le ministère de l’Éducation. Éducation internationale est mandatée par le ministère de l’Éducation du Québec pour assumer la gestion de ce programme.
Vous devez vous assurer de l’admissibilité de votre projet avant de soumettre une demande de subvention dans le cadre de ce programme. Afin d’être admissible aux volets A et B, l’élève québécois* doit :
- Être inscrit en 3e, 4e ou 5e secondaire;
- Avoir consacré au minimum 60 h de formation dans la langue cible avant de prendre part à l’échange.
- Démontrer un intérêt manifeste quant à l’atteinte des objectifs du programme.
- Avoir une volonté d’apprendre la langue parlée sur le territoire d’accueil.
- Démontrer une ouverture envers les autres et leur culture.
- Détenir une grande capacité d’adaptation et d’intégration.
- Démontrer une maturité et un sens des responsabilités.
- Faire un usage soigné des langues utilisées.
- Avoir un comportement exemplaire.
- Tous les adultes vivant sous le même toit que l’élève participant doivent avoir effectué une vérification d’antécédents judiciaires pour travailler auprès d’une clientèle vulnérable.
Afin d’être admissible à l’aide financière pour le volet A ou B, l’accompagnateur doit respecter l’ensemble des critères suivants :
- Être désigné comme accompagnateur par l’organisme scolaire et être le parent ou le tuteur de l’élève ou des élèves québécois participant aux échanges d’élèves dans le cadre du programme. Les parents ou les tuteurs des élèves québécois devront consentir par une lettre. (Il est fortement recommandé qu’un notaire témoigne publiquement et signe cette lettre, car les agents frontaliers seront alors moins susceptibles de remettre en question son authenticité.)
Pour bénéficier de l’aide financière aux cours de langue dans le cadre du volet C, l’élève québécois doit :
- Être inscrit en 2e, 3e, 4e ou 5e secondaire.
- Avoir été sélectionné par l’organisme scolaire pour prendre part au programme.
- Avoir suivi un cours de langue dans un établissement accepté par l’organisme scolaire.
*En vertu de ce programme, la définition d’un élève québécois est la même que celle utilisée dans le Règlement sur la définition de résident du Québec (RLRQ, c. E-9-1, r 2).
| Montant maximal | Dépenses admissibles | Fonctionnement | |
|---|---|---|---|
| Volet A | 2 000 $ par élève et accompagnateur·trice
3 000 $ par accompagnateur·trice membre du personnel scolaire. |
✔ Coût du transport. ✔ Frais de déplacement, de suppléance et autres frais. |
Le Ministère s’occupe de l’organisation des vols et les échanges Azimut effectuent l’achat des billets d’avion pour les élèves participants et accompagnateurs·trices.
Le versement de l’aide financière pour les autres dépenses s’effectuera à l’ordre de l’organisme scolaire. |
| Volet B | 2 000 $ par élève et accompagnateur·trice
3 000 $ par accompagnateur·trice membre du personnel scolaire. |
✔ Coût du transport. ✔ Frais de déplacement, de suppléance et autres frais. |
Le paiement s’effectuera à l’ordre de l’organisme scolaire ayant déposé la demande.
Les établissements scolaires devront par la suite verser les subventions aux élèves participants (le cas échéant). |
| Volet C | 300 $ par élève. | ✔ Coût du cours de langue. | Le paiement s’effectuera à l’ordre de l’organisme scolaire ayant déposé la demande.
Les établissements scolaires devront par la suite verser les subventions aux élèves participants (le cas échéant). |
Le montant annuel pouvant être remis en bourse est de 287 415 $ pour l’ensemble des projets soumis.
Partir à l’international est un projet qui requiert beaucoup de préparation, il est donc nécessaire de vous informer adéquatement en vue de cette belle aventure ! Si vous demeurez avec des questions, n’hésitez surtout pas à contacter notre équipe !
Dans le cadre du volet A, l’établissement scolaire devra transmettre les formulaires d’inscription avant la date limite du 15 février. L’école recevra ensuite une communication du ministère indiquant si un jumelage a été trouvé.
Dans le cadre des volets B et C, le Programme sera mis en œuvre par l’intermédiaire de deux types d’appels de projets : un appel annuel continu et un autre avec une date limite de dépôt fixe. Les détails sont précisés ci-dessous.
Appel de projets annuel continu : Les demandes sont traitées au fur et à mesure de leur réception, à partir du 1er avril. Cet appel de projets ferme lorsque les fonds restants sont insuffisants pour financer tous les projets soumis. La date de fermeture sera publiée en temps et lieu sur le site web des Échanges azimut.
Appel de projets à date fixe : Cet appel de projets débute une fois que l’appel de projets continu est fermé et se termine le 15 février suivant. Il permet de donner une chance de financement à tous les projets n’ayant pas pu être financés dans le cadre de l’appel de projets continu.
Il est également possible de déposer une demande de subvention de façon rétroactive, c’est-à-dire après le déroulement du projet, à la condition que ce soit dans la même année financière.
Vous recevrez une confirmation de la réception et de la conformité de votre demande par courriel dans la semaine suivant le dépôt de celle-ci.
La direction de l’établissement d’enseignement devra remplir le rapport d’utilisation de la subvention et le retourner à Éducation internationale au plus tard 30 jours après la réalisation du projet. Toute somme inutilisée devra être remboursée.
Notez que dans le cadre du volet A, aucun rapport ne doit être complété. Celui-ci sera acheminé à Éducation internationale par le ministère de l’Éducation.
Le rapport d’utilisation pour le volet B devra être accompagné des documents suivants :
- Annexe I : Liste des élèves québécois.
- Annexe II : Grille budgétaire détaillant les dépenses et revenus finaux.
- Preuves de paiement des dépenses admissibles pour chaque participant-e-s
- Tout document jugé pertinent (témoignages, photos, etc.)
Le rapport d’utilisation pour le volet C devra être accompagné des documents suivants :
- Annexe I : Tableau récapitulatif de la participation aux cours de langue.
- Preuves d’achat des dépenses admissibles et attestation de suivi ou de réussite du cours.
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