Assistant-e-s de langue en Allemagne

Documents administratifs : certificat médical (parfois payant), antécédents judiciaires (60-70$), passeport valide au moins 6 mois après la fin du séjour (120 à 160 $) ;

• Demande de visa :
  • Allemagne : gratuit (ou frais administratifs mineurs)
    L’obtention du visa se fait une fois arrivé au pays
• Billets d’avion ;
• Installation dans le pays d’accueil et premier mois de loyer ;
• Assurances (santé, voyage et responsabilité).

Éducation internationale verse une allocation de 1 500 $ à chaque assistant-e de langue. Cette somme est versée à la fin du contrat, sous condition d’avoir rempli le mandat. Elle sert d’indemnité de transport et de déménagement, ainsi que de participation à la rencontre d’information à Québec au mois de juin.

Le montant net des allocations mensuelles varie selon le pays d’accueil et est calculé d’après le coût moyen de la vie. Il s’agit d’un salaire versé par l’établissement d’accueil ou par l’organisme partenaire.

Le salaire mensuel approximatif net est le suivant :

• Allemagne : env. 1 000 EUR

Cela n’est pas une obligation, mais il est généralement demandé à votre établissement ainsi qu’à la personne responsable de votre accueil d’organiser un logement pour les premiers jours en sol étranger et par la suite de vous aider à trouver un logement selon vos désirs et votre budget. Informez-vous toujours du coût total et des services couverts, comme les repas, le chauffage, le téléphone, etc. N’hésitez pas également à vous informer sur les droits de visite.

Il est possible qu’on vous demande une avance/un dépôt pour payer votre loyer.

N’oubliez pas que vous devez payer toutes vos dépenses, y compris celles liées au logement, à même l’allocation que vous recevrez.

Vérifiez les coûts relatifs aux bagages supplémentaires avant de réserver vos billets d’avion. Certaines compagnies ont des coûts plus élevés que d’autres et il peut être parfois avantageux d’opter pour des compagnies ayant des coûts de billets plus élevés, mais incluant des bagages gratuits.
Pour les vols internationaux, les coûts de bagages supplémentaires sont souvent très élevés, pouvant aller à plus de 100 $ par bagage.
Tenez-vous-en au strict minimum et envisagez l’achat de certains produits volumineux et lourds (shampoing, savon, sèche-cheveux, etc.) une fois rendu à votre pays d’accueil.

Assurez-vous d’emporter avec vous des outils pouvant être utiles lors de vos activités :

• Affiches du Québec ;
• Brochures et dépliants touristiques ;
• Cartes postales ;
• Magazines pour les jeunes ;
• Menus ;
• Photos ;
• Argent canadien en papier ;
• Autres objets pouvant être intéressants pour les élèves.

En tant que résident-e québécois-e et citoyen-ne canadien-ne, vous avez des obligations fiscales à remplir, même durant un séjour à l’étranger. Par conséquent, avant de terminer votre mandat dans le pays hôte, nous vous suggérons de vous assurer d’avoir en main un document officiel ou des relevés comme preuve des payes reçues.

La règle générale au Canada et au Québec fait que vous êtes tenus de déclarer tout revenu gagné en dehors de votre province de résidence. Il existe certaines conventions fiscales entre pays qui pourraient être avantageuses selon votre situation. Pour avoir plus de renseignements, contactez le Bureau international des services fiscaux.

La déclaration de revenus gagnés hors Québec pouvant être complexe, nous vous conseillons de consulter un comptable spécialisé dans le domaine international afin de vous assurer que votre dossier soit complet et selon les normes.

Le ministère de l’Éducation (Aide financière aux études) accorde un statut particulier aux participant-e-s aux programmes, leur permettant de différer le remboursement de leur prêt étudiant pour une période de 6 mois renouvelable. La participante ou le participant doit présenter une nouvelle demande à l’Aide financière aux études pour chaque période où il ou elle désire différer le remboursement de son prêt étudiant.

Pour obtenir des renseignements complémentaires à ce sujet, visitez le site de l’Aide financière aux études.

Pour demeurer couvert par l’assurance maladie, vous devez être présent au Québec 183 jours ou plus par année, du 1er janvier au 31 décembre. Les séjours de 21 jours ou moins ne comptent pas, tout comme les journées de départ et de retour. Pour la majorité des assistant-e-s de langue, le total des jours passés en dehors du Québec annuellement est inférieur à 183, car le contrat se déroule sur deux années civiles.

Toutefois, une personne qui séjourne à l’extérieur de la province de Québec 183 jours ou plus par année peut conserver sa qualité de résident-e permanent-e, pourvu qu’elle avise la Régie de son absence et que cette absence n’ait lieu qu’une seule fois tous les sept ans. Veuillez consulter le site de la RAMQ pour plus de renseignements à ce sujet.

Si vous répondiez aux critères vous permettant de bénéficier des services assurés à l’extérieur du pays, la règle générale de remboursement des frais de service de santé en dehors du Canada comprend :

• Les services professionnels (les services rendus par un médecin, un dentiste ou un optométriste, dans la mesure où ils sont couverts au Québec) ;
• La Régie de l’assurance maladie rembourse les services professionnels jusqu’à concurrence des tarifs en vigueur au Québec, et ce, même si la personne assurée a déboursé davantage.

Attention : Les médicaments achetés à l’extérieur du Québec (même s’ils sont prescrits par un médecin) ne sont pas couverts. Avant de quitter le Québec, la personne qui prend des médicaments de façon régulière peut cependant voir avec son pharmacien s’il est possible d’obtenir ceux dont elle aura besoin pendant son absence.

Les assistant-e-s de langue affectés à l’étranger bénéficient d’une certaine couverture par le service national de santé. Toutefois, à l’extérieur de vos dates de contrat, ou lorsque vous êtes en vacances à l’extérieur du pays où vous êtes assistant-e de langue, vous n’êtes plus couvert.

Éducation internationale recommande formellement de souscrire à une assurance complémentaire de voyage.

Assurance voyage

Une assurance voyage offre un choix de protection en cas d’accident ou de maladie survenant au cours d’un voyage à l’extérieur de la province de résidence. Elle peut notamment couvrir :

• Les frais de soins et de services hospitaliers, médicaux, et paramédicaux ;
• La perte ou l’endommagement des bagages ;
• L’annulation de voyage ;
• La mutilation ou le décès accidentel.

L’assurance voyage et l’assurance maladie du Québec sont complémentaires. L’assurance voyage est valide seulement si vous demeurez une personne assurée en vertu du régime d’assurance maladie du Québec durant votre séjour en dehors de la province. De nombreuses compagnies, des agences de voyages, des institutions financières offrent des régimes d’assurances. Renseignez-vous auprès d’un-e agent-e à propos des conditions offertes : indemnisation, annulation, perte de valises, etc., afin de vous donner une idée de ces divers plans.

Assurance responsabilité

Lorsque vous louez un appartement, seul-e ou avec d’autres, ou que vous êtes en pension chez quelqu’un, vous devez vous assurer d’avoir une assurance en cas d’accident dans votre logis, d’incendie, de vol, de bris d’équipement, de vandalisme, etc. Si vous profitez de l’assurance familiale de vos parents, renseignez-vous sur les conditions offertes.

Lors d’une immersion à l’international, il peut arriver que les personnes vivent un choc culturel lorsqu’elles sont plongées dans un monde dont les repères sont différents.

Découvrir de nouvelles cultures et mieux comprendre sa propre culture fait partie des expériences des assistant-e-s de langue en échange. Au cours de leur séjour, ils ou elles découvrent différentes croyances, coutumes, lois, langues, arts, religions, valeurs, organisation de la famille, organisation sociale et politique. En général, la découverte d’une nouvelle culture est très enrichissante et positive pour les assistant-e-s de langue même si elle peut être bouleversante.

Lors de votre formation pré-départ, vous recevrez des conseils pour mieux vivre le choc culturel de même que des actions à prendre afin de vivre ce moment d’adaptation de la meilleure façon possible.

Les programmes étant répartis entre les deux partenaires internationaux, la structure administrative se déroule comme suit : Éducation internationale prend soin de vous jusqu’à votre départ du Québec pour le pays d’accueil. Le partenaire étranger prend le relais et s’occupe de vous dès votre arrivée jusqu’à votre retour. Ceci est cohérent avec le fait que nous sommes plus éloignés de votre situation pour pouvoir vous diriger dans certaines situations spécifiques.

Cela ne signifie toutefois pas que notre porte sera fermée durant cette année, nous vous invitons à garder contact avec nous et à nous tenir au courant du déroulement de votre expérience.