Échanges virtuels d’élèves du secondaire
FAQ

Les échanges d’élèves sont offerts pour plusieurs destinations. Les durées indiquées représentent le temps passé à l’étranger. Ce temps est également équivalent à la période d’accueil des jumeaux ou jumelles au Québec. Par exemple, pour un échange de 3 mois en Allemagne, l’élève québécois-e partira 3 mois en Allemagne, puis recevra son jumeau ou sa jumelle 3 mois au Québec.

Les coûts d’inscription aux échanges incluent l’ensemble des frais et services suivants :

• Gestion administrative du programme
• Jumelage des élèves
• Formation pré-départ
• Transport *
• Accompagnement des élèves au départ et au retour
• Ligne d’urgence 24/7
• Évaluation et attestation de participation

*Les montants indiqués ci-bas incluent les taxes

Les échanges du ministère de l’Éducation (MEQ) (Canada, Mexique, Allemagne) ont un coût inférieur puisqu’ils sont financés par le Gouvernement du Québec. Éducation internationale (Échanges azimut) est mandaté pour la gestion ces programmes depuis plusieurs années.

Les frais d’inscriptions ne sont pas remboursables, une fois le jumelage complété, sauf en situation exceptionnelle (maladie grave ou décès).

* Les coûts de transport du domicile de l’élève jusqu’à l’aéroport de Montréal ne sont pas inclus dans les frais d’inscription. Vous devrez également couvrir les frais pour aller chercher le/la partenaire à l’aéroport de Montréal de même que pour aller le/la porter à Montréal pour son départ. Pour les échanges du MEQ (Canada, Mexique,Allemagne), les frais de transport jusqu’à Montréal sont inclus dans les frais d’inscription

Autres coûts reliés à l’échange (pris en charge par les parents) :

• Passeport, pour les destinations internationales (entre 57 et 160$).
  Il n’est pas nécessaire d’avoir un passeport pour les échanges au Canada.
• Coûts reliés à la vérification d’antécédents judiciaires (60 à 70$ par personne).
• Hébergement et nourriture de l’élève étranger lors de son accueil au Québec.
• Transport scolaire de l’élève étranger lors de son accueil au Québec.
• Coûts reliés aux activités non obligatoires à l’école (visites, activités, etc.).
• Les coûts des activités obligatoires doivent être assumés par la famille d’accueil.
• Assurances (voir la section d’information ci-bas).

L’échange est intégré à l’année scolaire. Lorsque l’élève est à l’étranger, il ou elle continue de suivre des cours à temps complet. Bien sûr, ce ne seront pas les mêmes cours qu’au Québec. Néanmoins, l’élève pourra apprendre de nouvelles choses tout en perfectionnant la langue du pays ou de la province d’accueil.

L’élève devra planifier d’effectuer quelques travaux avant son départ et à son retour pour récupérer une partie des cours qu’il ou elle aura manqué. Pour les élèves du Programme d’Études internationales (PEI), il est possible de devancer le projet personnel et de le travailler durant l’échange, afin que celui-ci puisse être directement en lien avec l’expérience.

Parmi les milliers d’élèves ayant participé à nos échanges, 95% affirment n’avoir connu aucune difficulté scolaire à leur retour. Plusieurs ont même développé une plus grande motivation scolaire, et une augmentation de leur rendement a été constatée à leur retour au Québec.

Nous avons à cœur l’expérience vécue par nos élèves en échanges et c’est pourquoi nous effectuons chaque jumelage individuellement afin de créer les meilleurs duos possibles. Les formulaires d’inscription très détaillés nous permettent de bien connaître chacun-e des élèves et leurs familles.

Les jumelages sont basés sur les critères suivants : intérêts communs, âge, genre, allergies, présence de cigarette ou d’animaux à la maison, etc.

Le processus de jumelage se déroule du mois de mars au mois de mai. Il est inutile de contacter l’équipe des Échanges azimut à ce sujet étant donné que toutes et tous les élèves inscrit-e-s seront contactés une fois que les jumelages auront été terminés.

Voici les grandes étapes du processus :

1. L’élève s’inscrit à l’échange en transmettant son formulaire d’inscription dûment complété à son école (sous conditions d’approbation de son école).
2. L’élève et sa famille rencontrent le comité de sélection étant formé de représentant-e-s de leur école, centre de services scolaires, commission scolaire ou établissement d’enseignement privé.
3. Le comité fait parvenir le formulaire d’entrevue et le formulaire d’inscription à l’équipe des Échanges azimut si la candidature est retenue.
4. L’équipe des Échanges azimut réalise alors les jumelages des élèves. Les jumelages sont envoyés aux élèves. Lorsque les deux familles acceptent le jumelage, l’échange est considéré comme étant officiel.
   Note : Éducation internationale ne garantit pas un jumelage à toutes et tous les élèves inscrit-e-s. Les élèves non-jumelé-e-s seront informés, de même que leur école, par courriel.
5. L’élève et son ou sa partenaire ainsi que leur famille peuvent communiquer ensemble.
6. L’élève et sa famille assistent à la rencontre pré-départ pour obtenir toutes les informations essentielles au bon déroulement de l’échange.
7. Départ des élèves québécois-es à l’étranger.*
8. Retour des Québécois-es à la maison.*
9. Arrivée des partenaires étranger-ère-s au Québec.*
10. Départ des partenaires étrangers du Québec.*

* Les échanges en Italie sont inversés. Ce sont les partenaires qui viennent en premier au Québec, puis ce sont les élèves québécois-es qui vont en Italie par la suite.

Éducation internationale (Échanges azimut) :

• S’assure d’un suivi constant avec les élèves, les écoles d’accueil et les familles.
• S’occupe de la logistique des transports et veille au bon déroulement de l’échange en collaboration avec les écoles québécoises, les partenaires et les écoles étrangères.
• Effectue les jumelages des élèves en fonction de leur profil.
• Soutient les personnes ressources dans les écoles des élèves.
• Remet une attestation de participation aux élèves suite à l’échange.

L’élève :

• Représente le Québec dans la région d’accueil et fais preuve d’intérêt envers son ou sa partenaire, sa famille d’accueil et sa nouvelle école.
• Fait découvrir le Québec et sa culture au partenaire invité.
• Accueille son ou sa partenaire et s’assure de son intégration à l’école en plus de lui faire découvrir le Québec et l’aide dans son apprentissage de la langue française.

La famille :

• Héberge le ou la partenaire de son enfant lors de la phase au Québec.
• Fait découvrir le Québec et sa culture au partenaire invité.
• Prend soin du ou de la partenaire comme s’il ou elle était son propre enfant : préparation de repas, transports, activités, etc.

L’école :

• Évalue le dossier d’inscription et sélectionne les élèves ayant le profil demandé pour l’échange.
• Réalise l’entrevue de sélection avec la famille et l’élève inscrit-e.
• Planifie le rattrapage scolaire avec l’élève et les enseignant-e-s.
• Accueille l’élève étranger-ère à l’école.

Destinations anglophones : il n’est pas nécessaire de suivre des cours de langue afin de participer aux échanges.

Allemagne : deux sessions de cours sont obligatoires. L’inscription à ces cours sera effectuée par l’entremise des Échanges azimut pour toutes et tous les élèves inscrit-e-s à cette destination.

Espagne : un minimum d’un an de cours d’espagnol est requis afin de participer à l’échange. Si l’élève n’a pas accès à des cours d’espagnol à son école, des cours de langue peuvent être suivis via notre école de langue partenaire ou une autre école de langue de son choix.

Mexique : un minimum de deux ans de cours d’espagnol est requis afin de participer à l’échange. Si l’élève n’a pas accès à des cours d’espagnol à son école, des cours de langue peuvent être suivis via notre école de langue partenaire ou une autre école de langue de son choix.

Italie : un minimum de 1 an de cours d’italien est requis afin de participer à l’échange. Si l’élève n’a pas accès à des cours d’italien à son école, des cours de langue peuvent être suivis via notre école de langue partenaire ou une autre école de langue de son choix.

Pour en savoir plus, consultez les pages d’informations à ce sujet :

Tous les participant-e-s doivent se procurer une assurance maladie complète comprenant les éléments suivants :

• Assistance 24/24;
• Soins médicaux d’urgence, sans franchise;
• Service d’assistance pour prise en charge directe des frais hospitaliers et de rapatriement;
• Prise en charge des honoraires de médecins et des services ambulanciers.

Pour les échanges au Canada, il n’est pas obligatoire d’avoir une assurance maladie privée bien que cela soit recommandé.

Il est suggéré de prendre une assurance complémentaire pour toute activité à risque.

Il est également demandé de s’engager à prendre une assurance responsabilité civile pour ces programmes à la suite de l’acceptation de jumelage.